Положение об отделе правового и кадрового обеспечения
Лист ознакомления с положением
Состав отдела правового и кадрового обеспечения
ФИО |
Занимаемая должность |
Контактный телефон |
Адрес |
Адрес эл. почты |
Горбунова Екатерина Геннадьевна |
Начальник |
+7(3952)500-904 (доб. 205) |
Красноказачья, 10а, каб. 158 |
|
Толстикова |
Специалист по кадрам |
+7(3952)500-904 (доб. 264) |
Красноказачья, 10а, каб. 156 |
|
Копылов Денис Валерьевич |
Юрисконсульт |
+7(3952)500-904 (доб. 316) |
Красноказачья, 10а, каб. 156 |
|
Вторушина Анна Анатольевна | Документовед | +7(3952)500-904 (доб. 202) | Красноказачья, 10а, каб.162 | a.vtorushina@iro38.ru |
Ушакова Виктория Николаевна | Специалист по кадрам | +7(3952)500-904 (доб. 328) | Красноказачья 10а, каб. 156 | v.ushakova@iro38.ru |
Функции
В соответствии с основными задачами на отдел правового и кадрового обеспечения возлагаются следующие функции:
- Комплектование Института и его структурных подразделений кадрами рабочих и служащих требуемых профессий специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
- Обеспечение процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации.
- Разработка, внедрение, совершенствование, поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества отдела кадров.
- Подбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств.
- Составление штатного расписания, укомплектование Института кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по должностям, участие в проведении аттестации работников.
- Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
- Оформление наградных материалов на сотрудников, представляемых к награждению.
- Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление листов нетрудоспособности.
- Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.
- Оформление и учет командировок.
- Сотрудничество с учреждениями образования, страховыми медицинскими организациями, службой занятости населения города Иркутска.
- Оформление документов по пенсионному страхованию, необходимые для назначения пенсий работникам, предоставление их в органы социального обеспечения.
- Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.
- Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
- Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
- Оформление, ведение и хранение личных дел сотрудников.
- Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
- Введение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным средствам связи в рамках своей компетенции.
- Организация и ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
- Обеспечение в пределах своей компетенции защиту персональных данных работников Института.
- Комплектование, учет, хранение и использование в соответствии с законодательством Российской Федерации архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела кадров, а также документов Института, подлежащих постоянному и длительному сроку хранения.
- Консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
- Осуществление иных функций в пределах установленных полномочий.