Отдел правового и кадрового обеспечения

Положение об отделе правового и кадрового обеспечения

Лист ознакомления с положением

Состав отдела правового и кадрового обеспечения

Функции

В соответствии с основными задачами на отдел правового и кадрового обеспечения возлагаются следующие функции:

• Комплектование Института и его структурных подразделений кадрами рабочих и служащих требуемых профессий специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
• Обеспечение процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации.
• Разработка, внедрение, совершенствование, поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества отдела кадров.
• Подбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств.
• Составление штатного расписания, укомплектование Института кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по должностям, участие в проведении аттестации работников.
• Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
• Оформление наградных материалов на сотрудников, представляемых к награждению.
• Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
• Ведение табеля учета рабочего времени.
• Оформление листов нетрудоспособности.
• Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.
• Оформление и учет командировок.
• Сотрудничество с учреждениями образования, страховыми медицинскими организациями, службой занятости населения города Иркутска.
• Оформление документов по пенсионному страхованию, необходимые для назначения пенсий работникам, предоставление их в органы социального обеспечения.
• Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.
• Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
• Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
• Оформление, ведение и хранение личных дел сотрудников.
• Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
• Введение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным средствам связи в рамках своей компетенции.
• Организация и ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
• Обеспечение в пределах своей компетенции защиту персональных данных работников Института.
• Комплектование, учет, хранение и использование в соответствии с законодательством Российской Федерации архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела кадров, а также документов Института, подлежащих постоянному и длительному сроку хранения.
• Консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
• Осуществление иных функций в пределах установленных полномочий.