Институт развития образования Иркутской области

Отдел правового и кадрового обеспечения

16 Сен 2019
 
15:56
 

Положение об отделе правового и кадрового обеспечения

Лист ознакомления с положением

Состав отдела правового и кадрового обеспечения

ФИО

Занимаемая должность

Контактный телефон

Адрес

Адрес эл. почты

Горбунова Екатерина Геннадьевна

Начальник

+7(3952)500-904 (доб. 205)

Красноказачья, 10а, каб. 158

e.gorbunova@iro38.ru

Толстикова
Наталья
Александровна

Специалист по кадрам

+7(3952)500-904 (доб. 264)

Красноказачья, 10а, каб. 156

n.tolstikova@iro38.ru

Копылов Денис Валерьевич

Юрисконсульт

+7(3952)500-904 (доб. 316)

Красноказачья, 10а, каб. 156

d.kopylov@iro38.ru

Вторушина Анна Анатольевна Документовед +7(3952)500-904 (доб. 202) Красноказачья, 10а, каб.162 a.vtorushina@iro38.ru
Ушакова Виктория Николаевна Специалист по кадрам +7(3952)500-904 (доб. 328) Красноказачья 10а, каб. 156 v.ushakova@iro38.ru

Функции

В соответствии с основными задачами на отдел правового и кадрового обеспечения возлагаются следующие функции:

  • Комплектование Института и его структурных подразделений кадрами рабочих и служащих требуемых профессий специальностей и квалификаций в соответствии с изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
  • Обеспечение процесса непрерывного образования сотрудников, используя систему переподготовки и повышения квалификации.
  • Разработка, внедрение, совершенствование, поддержание в рабочем состоянии системы менеджмента качества отдела кадров.
  • Подбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств.
  • Составление штатного расписания, укомплектование Института кадрами в соответствии с квалификационными требованиями по должностям, участие в проведении аттестации работников.
  • Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством.
  • Оформление наградных материалов на сотрудников, представляемых к награждению.
  • Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
  • Ведение табеля учета рабочего времени.
  • Оформление листов нетрудоспособности.
  • Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.
  • Оформление и учет командировок.
  • Сотрудничество с учреждениями образования, страховыми медицинскими организациями, службой занятости населения города Иркутска.
  • Оформление документов по пенсионному страхованию, необходимые для назначения пенсий работникам, предоставление их в органы социального обеспечения.
  • Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.
  • Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.
  • Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.
  • Оформление, ведение и хранение личных дел сотрудников.
  • Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
  • Введение делопроизводства, формирование, отправление и получение корреспонденции и другой информации по электронным средствам связи в рамках своей компетенции.
  • Организация и ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
  • Обеспечение в пределах своей компетенции защиту персональных данных работников Института.
  • Комплектование, учет, хранение и использование в соответствии с законодательством Российской Федерации архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела кадров, а также документов Института, подлежащих постоянному и длительному сроку хранения.
  • Консультирование работников по вопросам трудового законодательства.
  • Осуществление иных функций в пределах установленных полномочий.